Fonctionnement du service QSL de l'ARA07
1 QSLs « arrivée » des membres de l'ARA07 :
Les membres de l'ARA07 doivent faire parvenir au QSL Manager, Franck, F4GUQ, des enveloppes timbrées et self adressées.
Pour mémoire, voici le tarif de La Poste :
2 timbres verts : 100 g
4 timbres verts : 250 g
6 timbres verts : 500 g
L’affranchissement avec un seul timbre vert est à éviter car il ne permet l’envoi que de 2 ou 3 QSLs.
Les enveloppes de QSLs sont expédiées aux destinataires selon une fréquence fonction des envois du REF, du trafic et donc des QSLs reçues et du poids correspondant à l'affranchissement.
Lors du dernier envoi de QSLs correspondant à l’épuisement des enveloppes timbrées et self adressées disponibles pour l’OM en question, le QSL Manager glissera un papillon demandant à l’intéressé de le réapprovisionner.
La présente rubrique de notre site internet mentionnera les radioamateurs et écouteurs membres de l'ARA07 pour lesquels des QSLs sont en attente car leur réserve d’enveloppes timbrées self adressées est épuisée.
Les QSL pourront être remises en direct lors de rencontres auxquelles le QSL Manager participerait.
2 QSLs « arrivée » des non membres de l'ARA07 :
L'adhésion à l'ARA07 nécessite simplement un message la sollicitant, et aucune cotisation n'est demandée ; aussi, nous ne saurions trop recommander au plus grand nombre de s'y rallier.
L'ARA07 acheminera aux radioamateurs non membres leurs QSLs sous réserve qu'ils approvisionnent le QSL Manager avec des enveloppes timbrées et self adressées.
Pour faciliter la tâche du QSL Manager, la présente rubrique ne mentionnera pas les radioamateurs non membres de l'ARA07 dont des QSLs sont en attente, et leur QSLs seront détruites au bout d'une année afin de ne pas encombrer le service QSL.
3 Radioamateurs non intéressés par le service QSL de l'ARA07
Certains radioamateurs, membres ou non membres de l'ARA07, peuvent ne pas être intéressés par la réception des QSLs papier qui leur sont destinées. Dans ce cas, le QSL Manager recueillera le leur part une confirmation écrite afin de pouvoir en informer directement le Service QSL du REF et d'éviter ainsi des envois inutiles vers l'ARA07.
4 QSLs « départ »
Afin de ne pas gréver le budget de l'association, chaque radioamateur est tenu d'expédier ses QSLs directement au Service QSL du REF à Tours. Il est rappelé que les QSL expédiées au REF doivent être classées par pays afin de faciliter le tri.
5 OM membres de l'ARA07 décédés
Le QSL Manager prendra contact avec la famille et, selon son souhait, soit expédiera les QSLs en fonction de la provision restante, soit les détruira. Il informera le Service QSL du REF à Tours afin de stopper leur envoi vers l'ARA07.
6 Gestion du service QSL
En relation avec le Bureau de l'ARA07, le QSL Manager maintiendra un tableau des radioamateurs et écouteurs membres et non membres de l'ARA07 où seront consignées les données relatives à leurs desiderata quant au service QSL.